Ah le télétravail, cette nouvelle réalité qui nous a tous frappés et qui a fait couler bien de l’encre en 2020!
Depuis les derniers mois, certains se sont acclimatés de façon rapide, mais pour d’autres, ce défi est moins évident. La question que plusieurs se posent : comment mobiliser davantage les troupes en mode télétravail ?
Chez Cyberimpact, le télétravail fait aussi partie de notre nouveau quotidien. Nous avons développé au fil du temps quelques trucs pour profiter plus de ce nouveau mode de travail et nous vous partageons des idées à essayer dans votre entreprise.
Des idées innovatrices pour conserver l’engagement
À l’interne et avec certains de nos fournisseurs, nous utilisons les outils Slack et Trello pour la communication et la distribution des tâches. Slack est un réseau social professionnel qui tend à remplacer la machine à café et qui permet d’illuminer la journée d’un collègue avec un bon GIF ! Sachez que plusieurs autres outils de communications tels que Hangouts, Teams et Messenger sont disponibles afin que vous puissiez recréer une ambiance similaire.
De notre côté, un espace a été dédié sur l’application Slack pour les sujets qui ne sont pas en lien avec le travail. Cet espace réservé permet à nos employés de se changer les idées et de rigoler un peu. Nous avons observé que notre équipe en bénéficie grandement.
À chaque début de journée, nous prenons également le temps de demander à chaque employé ce qu’il a fait hier, ce qu’il fera aujourd’hui et quels sont les blocages auxquels il fait face et comment nous pouvons l’aider à les régler. Cela crée des conversations intéressantes et importantes entre les membres de nos équipes !
Voici quelques idées afin de garder votre équipe motivée, même à distance !
Planifiez des activités ou des événements en mode virtuel
Même si on ne peut pas se rencontrer, c’est important de se parler un peu.
- Tenez un événement corporatif (Party de Noël, 5@7, …)
- Organisez une réunion hebdomadaire rapide pour bien démarrer la semaine, ou faire un retour sur celle qui vient de finir.
- Créez ou bonifiez un programme de reconnaissance, ex: employé du mois.
De notre côté, tous les ans, nous participons habituellement au traditionnel « BBQ du boss ». Il a fallu se réinventer cette année : le boss a donc préparé son BBQ et l’a livré chez chaque employé. Ce qui nous amène à l’idée suivante…
Surprenez vos employés à leur domicile
Chez Cyberimpact, nous avons fait livrer des petites surprises aux membres de l’équipe en quelques occasions, pour les remercier. Nos employés ont été surpris et ravis !
- Des repas, en collaboration avec des partenaires locaux;
- Des boîtes-cadeaux personnalisées pour vos employés;
- Ou encore, suivez une thématique (Halloween, Noël, Pâques) pour surprendre vos employés et leurs familles.
Miam ! C’était bon !
Organisez des défis ou des jeux
- Faites un concours à l’interne avec photos à l’appui (ex.: jardin maison, plus beau bonhomme de neige, animal de compagnie le plus mignon, etc).
- Organisez un défi inter-équipes (challenge)
- Demandez la participation de vos employés pour trouver des idées pour l’amélioration des conditions de travail.
Par exemple, nous avons organisé une activité de calendrier de l’avent où on devait poster une photo ou répondre à une question sur un sujet différent à chaque jour. Cela a généré bien des discussions !
Pour Halloween, c’était un concours de décoration de citrouilles, qui ont été livrées à chaque famille avec de petites surprises pour les enfants. Elles sont plutôt réussies, non ?
Facteurs de succès et de réussite
Pour en tirer du succès, il est important de considérer tout d’abord votre position par rapport à ces mesures ainsi que l’importance que vous y accorderez. Sachez qu’un employé qui est heureux et confortable dans son milieu de travail (physique ou virtuel) est le résultat du traitement et de la considération que l’employeur porte à son égard.
Les communications informelles sont aussi importantes que les formelles, car elles ajoutent au bonheur que vous désirez obtenir dans votre équipe.
Une équipe heureuse est une équipe forte et unie!
Cet article a été rédigé en collaboration avec William Pinard, Directeur Général chez Cyberimpact et Valérie Simard, Consultation VS.